📖 Guide officiel v2.0

Maîtrise complète
de Corp Era OS

Tout ce qu'il faut savoir pour utiliser l'intranet Corp Era efficacement — de la connexion au closing, en passant par la prospection, le pilotage financier et les livrables IA.

🔑
Accès & Connexion
Comment accéder à l'intranet Corp Era
1
Ouvrir l'URL
Tape os.corpera.fr dans la barre d'adresse de ton navigateur. Tu arrives directement sur l'écran de connexion Corp Era OS.
2
Entrer tes identifiants
Renseigne ton adresse email Corp Era et ton mot de passe. Appuie sur Entrée ou clique sur "Accéder à l'OS".
3
Accéder au Hub
Après connexion tu arrives sur le Hub OS — la page centrale de l'intranet. La session reste active tant que tu ne te déconnectes pas via le bouton "Déconnexion" en haut à droite.
⚠️
Mot de passe oublié ? Contacte Kevin directement — la réinitialisation se fait depuis la console Firebase d'administration. Il n'y a pas de lien "mot de passe oublié" côté utilisateur.
Session persistante : Tu n'as pas besoin de te reconnecter à chaque fois. La session reste active entre les visites sur le même navigateur.
👥
Rôles & Droits d'accès
Qui peut accéder à quoi
OutilAdmin (Kevin)Commercial
Hub OSAccès completAccès
CRM — Pipeline & ProspectsAccès completAccès complet
CRM — Vue ÉquipeAccès completNon visible
CRM — Gérer l'équipeAccès completNon visible
CRM — Mes CommissionsNon applicableAccès (les siennes)
Arsenal CommercialTousTous
Générateur IAAdmin uniquementNon accessible
Finance & ComptabilitéAdmin uniquementNon accessible
Notifications (recevoir)Reçoit toutes les notifsEnvoie des notifs
💡
Principe : Les commerciaux ont accès à tout ce qui concerne le terrain (arsenal, scripts, pipeline complet). Les outils stratégiques et financiers (Générateur IA, Finance, Vue Équipe, Gérer l'équipe) restent réservés à l'admin.
🏠
Hub OS
Le centre de commandement de l'intranet
Ce que tu vois sur le Hub
Le Hub est la page d'accueil après connexion. Il donne accès à tous les outils Corp Era en un clic.

📊 CRM — Pipeline commercial, gestion des prospects, KPIs
⚔️ Arsenal — Scripts, objections, techniques de closing, offres
✦ Générateur IA — Livrables IA personnalisés (Admin uniquement)
💰 Finance & Comptabilité — Trésorerie, factures, rentabilité (Admin uniquement)

En haut à droite : ton email affiché + bouton Déconnexion.
Raccourci : Depuis n'importe quel outil, un bloc "Intranet" en haut de la barre latérale permet de basculer directement entre Hub OS, CRM, Arsenal et Finance sans repasser par l'accueil.
📊
CRM — Gestion Commerciale
Pipeline, prospects, KPIs et collaboration équipe
Navigation dans le CRM
La sidebar gauche contient toutes les sections. Clique sur un item pour changer de vue.

⊞ Tableau de bord — Vue synthèse avec pipeline chaud, KPIs et activité récente
📅 Agenda — Tes RDVs planifiés
◈ Pipeline CRM — Kanban visuel de tous les deals, avec recherche et alertes de stagnation
👥 Mes clients — Base de données des clients signés
📄 Propositions — Suivi des propales envoyées, reliées directement à un prospect
📞 Prospection — Suivi de tes actions de prospection
🗄️ Leads archivés (KO) — Historique des prospects perdus
✦ Assistant IA — Chat IA pour t'aider en temps réel
👥 Vue Équipe — Performance commerciale et commissions (Admin uniquement)
⚙️ Gérer l'équipe — Ajouter ou archiver un commercial (Admin uniquement)
🎫 Mes Commissions — Tes commissions dues, définies par deal (Commercial uniquement)
📊 Stats & Reporting — Graphiques et indicateurs de performance
Le Pipeline — Kanban
Chaque carte représente un prospect. Pour changer son étape : glisse-dépose la carte dans la bonne colonne, ou utilise le menu déroulant directement sur la carte (utile sur mobile, où le glisser-déposer ne fonctionne pas au doigt).

Une barre de recherche en haut du Pipeline permet de filtrer par nom, secteur, source, téléphone ou email.

Un badge apparaît sur une carte si le prospect n'a pas bougé depuis plusieurs jours (le seuil dépend de l'étape) — un rappel visuel qu'il faut relancer.
Ajouter un prospect
Clique sur le bouton + Prospect en haut à droite. Remplis le formulaire — dont le champ Offre commerciale (Cockpit Solo/Pro/Complet, Pack Décollage...), utile pour le suivi de rentabilité par offre dans Finance. Le prospect est automatiquement rattaché à ton compte.
Vue Équipe — Admin seulement
Section accessible uniquement à l'admin. Elle affiche :

— Une carte de performance par commercial actif (deals signés, CA généré, pipeline en cours, commission due) — générée automatiquement, quel que soit le nombre de commerciaux
— Les tickets de commission : un ticket par deal signé, avec un pourcentage à définir individuellement pour chacun (jamais un taux unique appliqué à tous)

Le CA global, l'URSSAF et le bénéfice net de l'entreprise ne sont plus calculés ici — ils vivent maintenant dans Finance, pour éviter les doublons.
Gérer l'équipe — Admin seulement
Ajouter un commercial se fait en un clic, sans jamais toucher à la console Firebase : nom, email, mot de passe provisoire → le compte de connexion est créé automatiquement. Pour retirer quelqu'un, utilise le bouton "Archiver" sur sa fiche — son historique de deals reste intact, seule sa carte disparaît de la Vue Équipe.
⚠️
Important : Le CRM est collaboratif — tout le monde voit les mêmes prospects. Seul l'admin peut supprimer définitivement un prospect ou modifier les commissions.
⚔️
Arsenal Commercial
Tous les outils terrain pour prospecter et closer
Structure de l'Arsenal
PROSPECTION
📞 Cold Call — Scripts complets, variations, exemples de conversations
🛡️ Objections — 28 objections avec réponses calibrées
💼 LinkedIn — Séquences de messages de l'invitation au RDV
🎯 Qualification Lead — Grille de scoring et critères

VENTE & CLOSING
🎤 Pitch & Networking — Argumentaires et pitch en situation
🏁 Techniques Closing — 12 techniques de closing avec scripts
💰 Closing RDV — Script de déballage et révélation du prix
🔍 Diagnostic RDV — Questions et grille de diagnostic
🎯 OS — Comment vendre les offres digitales Corp Era

SYSTEME CLÉ EN MAIN
⚙️ Cockpit Commercial — Présentation et vente du Cockpit, avec 3 combinaisons gagnantes prêtes à proposer (Lancement Digital, Stratégie & Outil, Full Stack)

OFFRES CROISSANCE
💎 Offres — Toutes les offres consulting avec scripts et objections
🌐 Offres Digitales — Offres digital avec argumentaire complet

ORGANISATION
📅 Plan Journée — Planning quotidien optimisé (éditable)
📊 Compteur Appels — Suivi en temps réel de tes appels
✅ Checklist — Checklist quotidienne (éditable)
Modifier n'importe quel contenu de l'Arsenal
Quasiment tout l'Arsenal est éditable directement dans l'interface — y compris les fiches prix de chaque offre (prix, fonctionnalités, délai, acompte). Pour modifier :

1. Repère le crayon ✏️ en haut à droite de la carte concernée
2. Clique dessus — le contenu devient éditable directement
3. Modifie le texte
4. Reclique sur le crayon (devenu 💾) pour sauvegarder — la modification est visible par toute l'équipe immédiatement

Seuls le Compteur Appels et le Générateur de Prix restent non éditables — ce sont des outils interactifs qui calculent en direct, pas du texte figé.
Modifier le Plan Journée et la Checklist
Ces deux sections utilisent un mécanisme un peu différent (spécifique à ce type de contenu) :

1. Va dans la section concernée (Plan Journée ou Checklist)
2. Clique sur le bouton ✏️ Modifier en haut à droite
3. Les textes deviennent éditables — clique directement dessus pour modifier
4. Clique sur 💾 Sauvegarder — les modifications sont enregistrées

Ces données sont sauvegardées dans le navigateur (pas partagées entre appareils, contrairement au reste de l'Arsenal).
💡
Copier un script : Chaque script de l'Arsenal a un bouton Copier. Clique dessus pour copier le texte exact dans le presse-papiers — prêt à lire ou à envoyer.
Générateur IA
Livrables Corp Era personnalisés en 30 secondes — Admin uniquement
Comment générer un livrable
1
Remplir le profil client
À gauche, remplis les informations du client. Plus tu complètes (la barre de progression devient verte), meilleur sera le livrable généré. Au minimum : Nom + Secteur.
2
Choisir le stade pipeline
Indique où en est ce prospect avec toi : Prospect froid / RDV planifié / Post-RDV / Propale envoyée / Client actif. Ce champ change complètement le ton et le contenu du livrable.
3
Activer le Mode BTP si nécessaire
Si ton prospect est un artisan ou une PME du bâtiment, active le toggle "Mode BTP" — tous les livrables s'adaptent automatiquement au langage et aux réalités du secteur.
4
Sélectionner le livrable
4 catégories — Closing / Consulting / Terrain / Digital. Clique sur le livrable voulu. Il se surligne en violet pour confirmer la sélection.
5
Générer et exporter
Clique sur "✦ Générer le livrable". En 30 secondes le document apparaît à droite. 3 options d'export : 📋 Copier dans le presse-papiers / 📄 PDF mise en page Corp Era / 📝 Word téléchargeable.
Objection Handler — Utilisation en temps réel
Le panneau rouge en haut de la colonne droite permet de gérer une objection pendant un appel.

1. Tape l'objection exacte du prospect dans le champ
2. Appuie sur Entrée ou clique "Répondre ⚡"
3. En 5 secondes : réponse à dire + technique utilisée + posture recommandée
4. Clique "Copier" pour avoir le texte exact
Résumé WhatsApp
Après avoir généré un document Closing (propale, email, argumentaire), un bouton 📱 WhatsApp apparaît dans les actions.

Clique dessus → l'IA condense le document en 3 lignes prêtes à envoyer par message. Une modal s'ouvre avec le texte condensé → "Copier" → colle directement dans WhatsApp.
Mémoire client
Le Générateur mémorise automatiquement le dernier profil client renseigné. Si tu génères plusieurs livrables pour le même client dans la même session, le profil est pré-rempli. Pour changer de client : bouton "↺ Reset".
Clé API : La clé API Claude est saisie une fois dans la barre de navigation en haut (champ 🔑 Clé API) et sauvegardée automatiquement. Tu n'as pas à la rentrer à chaque session.
💰
Finance & Comptabilité
Le centre de pilotage financier — Admin uniquement
⚠️
Rappel : Cet outil sert à piloter — voir où va l'argent, décider, anticiper. Il ne remplace pas ta comptabilité officielle (déclarations, livre des recettes) : ça reste le rôle de ton expert-comptable.
Navigation dans Finance
📊 Tableau de bord — CA signé, CA encaissé, charges, résultat, trésorerie — les chiffres du mois en un coup d'œil
📄 Factures — Émission, suivi des statuts, seuils de TVA surveillés automatiquement
📉 Dépenses — Catégorisées façon plan comptable, avec fournisseur et client rattaché
📈 Recettes — Encaissements hors pipeline CRM (prestations ponctuelles)
⚖️ BFR & Cash Flow — Besoin en fonds de roulement, DSO, DPO, Runway
📋 Compte de résultat — Filtrable par mois et par commercial
🎯 Rentabilité clients — Marge réelle par client, alerte de concentration
📐 Budget vs Réalisé — Comparaison budget/dépenses par catégorie
🔮 Prévisions — Simulateur + trésorerie projetée à 90 jours
🤖 CFO IA — Recommandations automatiques + question libre
⬇️ Export — CSV, Excel, sauvegarde JSON complète
Enregistrer une dépense
Dans Dépenses → + Nouvelle dépense. Choisis une catégorie (regroupées façon plan comptable — Ressources humaines, Déploiement client, Services extérieurs...), le fournisseur, et si elle concerne un client précis, rattache-la. C'est ce rattachement qui rend la Rentabilité par client exacte — une dépense non rattachée n'entre dans le calcul d'aucune marge.

Les dépenses récurrentes (loyer, abonnements) se marquent d'un coup de case à cocher, puis se reconduisent en un clic le mois suivant plutôt que d'être ressaisies.
Les commissions se répercutent automatiquement
Quand un ticket de commission est validé dans la Vue Équipe du CRM, une dépense est créée automatiquement ici, catégorie "Commissions commerciales", rattachée au bon client. Aucune double saisie — et la Rentabilité par client déduit désormais vraiment la commission versée, pas seulement le CA brut.
Rentabilité par client et par offre
Rentabilité clients croise CA (factures payées + deals gagnés) et dépenses rattachées pour donner une marge réelle, triée du plus au moins rentable. Une alerte apparaît si un seul client dépasse 50% du CA — un vrai risque à connaître.

Marge par offre (Cockpit Solo/Pro/Complet...) va plus loin : en renseignant le temps moyen passé par offre dans Paramètres, l'outil calcule une marge par heure investie — pas seulement en euros. C'est ce chiffre qui dit vraiment quelle offre mérite d'être poussée.
CFO IA — recommandations et questions
Deux façons de l'utiliser :

✨ Analyser mes finances — génère 3 recommandations concrètes à partir des vraies données du mois
💬 Question libre — pose une question directe ("pourquoi ma marge baisse-t-elle ?", "quel client me coûte le plus cher ?") et obtiens une réponse chiffrée, basée uniquement sur tes données réelles

Ça passe par le même circuit que l'Assistant IA du CRM — aucune clé ou configuration à gérer.
Sauvegarder tes données : Dans Export, le bouton "Sauvegarde JSON" télécharge l'intégralité de tes données financières — à faire de temps en temps, pour toujours avoir une copie de côté.
🎯
Process — Prospecter
Du premier appel au RDV décroché
⚔️
Arsenal
Script Cold Call + Objections du secteur
📞
Appel
Compteur appels + Script en main
📅
RDV décroché
Ajouter dans le CRM + Notifier Kevin
Fiche Prospect
Générateur IA — Préparer le RDV
Étapes détaillées
1. Avant d'appeler
Ouvre l'Arsenal → Cold Call. Lis le script de ton secteur. Garde l'onglet Objections ouvert.

2. Pendant l'appel
Utilise le Compteur Appels dans l'Arsenal → Organisation pour tracker chaque appel en temps réel.

3. RDV décroché
Ajoute immédiatement le prospect dans le CRM (bouton + Prospect). Dans la sidebar CRM, clique "📅 RDV décroché" pour notifier Kevin.

4. Préparer le RDV
Dans le Générateur IA, génère une "Fiche Prospect" avec le profil du client. Tu arriveras en RDV avec l'angle d'attaque et les objections probables déjà préparés.
📅
Process — Gérer un RDV
Du diagnostic à la proposition commerciale
🔍
Diagnostic RDV
Arsenal → Diagnostic avec la grille
📝
Compte-Rendu
Générateur IA → CR RDV
💰
Propale
Générateur IA → Proposition Commerciale
📨
Email envoi
Générateur IA → Email envoi propale
Étapes détaillées
1. Pendant le RDV
Utilise la grille de Diagnostic RDV dans l'Arsenal. Pose les questions, note les réponses, identifie les douleurs.

2. Après le RDV (dans les 2h)
Ouvre le Générateur IA → Consulting → Compte-Rendu RDV. Remplis le profil avec ce que tu as entendu. Génère le CR — il sert de mémoire pour le suivi et de base pour la propale.

3. Générer la proposition
Générateur IA → Closing → Proposition Commerciale. Le stade pipeline : "Post-RDV". La propale sera calibrée sur ce que tu as diagnostiqué.

4. Envoyer la propale
Exporte en PDF → joindre à l'email. Génère l'"Email d'envoi de propale" pour accompagner le PDF. Copier → coller dans ta messagerie.
🤝
Process — Closer un deal
De la propale envoyée à la signature
Pas de réponse à la propale
J+3 : Générateur IA → Closing → Séquence Relance Devis → Relance 1 (douce)
J+7 : Relance 2 (valeur ajoutée — insight secteur)
J+21 : Relance 3 (question directe oui/non)

Ne jamais mentionner que c'est une relance. Chaque email doit apporter quelque chose.
Le prospect dit "c'est trop cher"
Option A : Objection Handler du Générateur IA → tape "c'est trop cher" → réponse calibrée en 5 secondes
Option B : Arsenal → section Offres → objections de l'offre concernée
Option C : Proposer l'Audit Flash 350€ comme porte d'entrée si la propale était sur le Pack Décollage
Le prospect signe
1. Notifier Kevin via la sidebar CRM → "🤝 Contrat signé" avec le nom du client
2. Changer le statut du deal dans le Kanban CRM → étape "Signé"
3. Générateur IA → Closing → Onboarding Nouveau Client → PDF à envoyer au client
4. L'admin valide le ticket de commission dans la Vue Équipe du CRM — la dépense correspondante est créée automatiquement dans Finance, rien à ressaisir
Règle de closing Corp Era : Toujours terminer un échange par une question ou une action concrète. "On démarre cette semaine ou la semaine prochaine ?" — pas "réfléchissez et revenez vers moi".
🔔
Système de Notifications
Communication en temps réel entre l'équipe et Kevin
Comment envoyer une notification (tout le monde)
Dans le CRM, en haut à droite, bouton 🔔 Notifier :

📅 RDV confirmé → une fenêtre demande le nom du prospect
🤝 Contrat signé → même chose avec le nom du client
📞 En réunion → notification simple sans nom
🎯 Prospection active → indique que tu es en session de prospection

Chaque notification part sur 3 canaux en même temps : dans l'app, par email à l'admin, et sur Slack (canal #tous-corp-era) — indépendants les uns des autres, si l'un est en panne les autres fonctionnent quand même.
Recevoir les notifications dans l'app
Dans le CRM, en haut à droite, la cloche 🔔 (à côté du bouton Notifier) indique le nombre de notifications non lues avec un badge rouge.

Clique sur la cloche pour ouvrir le panneau. Les notifications apparaissent en temps réel, sans recharger la page. Ouvrir le panneau marque automatiquement tout comme lu.
Recevoir sur Slack et par email (Admin)
En plus de l'app, l'admin reçoit chaque notification par email et sur le canal Slack dédié — utile pour ne rien manquer même sans avoir l'intranet ouvert. Ces deux canaux sont configurés une fois pour toutes côté serveur, rien à faire au quotidien.
Questions Fréquentes
Les réponses aux questions les plus courantes
Ma session a expiré, que faire ?
Retourne sur os.corpera.fr et reconnecte-toi avec ton email et mot de passe. Si tu as oublié ton mot de passe, contacte l'admin pour réinitialisation.
Le Générateur IA ou le CFO IA ne répond pas
C'est un souci de connexion au service IA côté serveur, pas de ton côté. Réessaie dans quelques instants. Si ça persiste, contacte l'admin.
Mes modifications du Plan Journée ont disparu
Les données sont sauvegardées dans le navigateur (localStorage), pas partagées entre appareils. Si tu as changé de navigateur, utilisé la navigation privée, ou vidé le cache, les données sont perdues. Utilise toujours le même navigateur.
Je ne vois pas la carte Générateur IA ou Finance sur le Hub
Ces deux outils sont réservés au compte Admin. Si tu es connecté avec un compte commercial, ces cartes n'apparaissent pas — c'est normal et voulu.
Comment ajouter un nouveau commercial ?
Plus besoin de passer par Firebase. Dans le CRM → Vue Équipe → Gérer l'équipe, l'admin renseigne nom, email et mot de passe provisoire : le compte est créé directement, prêt à l'emploi.
Une notification n'est pas arrivée
Chaque notification part sur 3 canaux indépendants (app, email, Slack) — si l'un est en panne, vérifie les deux autres avant de conclure qu'elle n'est pas partie. Vérifie aussi que tu étais bien connecté au moment de l'envoi.
Le livrable généré n'est pas assez personnalisé
Complète plus de champs dans le profil client — notamment le Problème principal, l'Objectif, et surtout le Stade pipeline. La barre de progression doit être verte (70%+) pour un output optimal.
Comment changer mon mot de passe ?
Contacte l'admin. La modification se fait depuis la console Firebase et est immédiate.
Une dépense de commission apparaît en double dans Finance
Ça ne devrait pas arriver — chaque ticket de commission est lié à un identifiant unique par deal, donc revalider un même ticket met à jour la dépense existante plutôt que d'en créer une nouvelle. Si tu vois un doublon, vérifie qu'il ne s'agit pas de deux deals distincts portant le même nom de client.
La marge par offre affiche "Non calculable" pour l'heure
Ça veut dire que le temps estimé n'a pas encore été renseigné pour cette offre. Va dans Finance → Paramètres → Temps par offre et complète les heures moyennes et le taux horaire cible.
📞
Support
Un problème ? Contacte Corp Era
Email
contact@corpera.fr
Téléphone
+33 6 98 52 25 54
Site web
www.corpera.fr
SIRET
999 262 157 00012
Corp Era OS est un outil interne — tout problème technique doit être signalé à Kevin directement par WhatsApp ou email.